Первичная бухгалтерская документация


Каждое ваше действие, движение финансов на предприятии должно обязательно отражаться в первичной бухгалтерской документации. Именно в этом перечне документации зафиксирована экономическая составляющая работы предприятия.

На основе первичной бухгалтерской документации формируются абсолютно все отчеты, в том числе, для налоговых органов.

Такая документация разделяется на две крупные категории:

  1. Распорядительные документы;
  2. Оправдательные документы.

Если первая категория документов создается для того, чтоб приступить к выполнению каких-либо финансовых операций (к примеру, для организации закупок), то вторая категория документов предназначена для подтверждения того, что операция была совершена.

Оформление и формы заполнения первичной бухгалтерской документации

Существует определенная форма заполнения документации, нарушение правил заполнения является административным нарушением и влечет за собой наложение штрафных санкций.
Основные данные, которые должны быть указаны в документации – наименование компании, учредители, название заполняемой формы, соответствующий код, вид выполняемой финансовой операции и обязательно указывается денежная валюта, в которой совершается операция.

Что дает ведение первичной документации в бухгалтерии?

Ведение первичной документации в бухгалтерии — помимо того, что вы защитите свое предприятие от излишней заинтересованности налоговых инстанций и сохраните нервные клетки, вы также сможете контролировать поток средств на предприятии и оценивать уровень затрат и прибыли, планировать свои дальнейшие действия и разрабатывать стратегию развития.

Сохранность первичных бухгалтерских документов должна быть заданием №1 вашего бухгалтерского отдела, так как в случае потери базы данных восстановление бухгалтерского учета происходит именно благодаря наличию первичной документации.