Требования к электронной сдаче отчетности и ее преимущества


Сдача отчетности – это то, с чем сталкивается каждое существующее предприятие ежеквартально и ежегодно ( в зависимости от вида отчетов и документации, которые нужно подавать).

Подача отчетности может осуществляться в печатном и в электронном виде.

Как и следует предполагать – электронная сдача отчетности, которая стала возможной не так давно, имеет ряд преимуществ.

  1. Первое преимущество – это, естественно, оперативность подачи документации. Отправка отчета займет не более нескольких секунд по электронной почте.
  2. Второе преимущество – нет необходимости стоять в очереди и ожидать момента, когда документы будут переданы в «заветное» окошко.
  3. Третье преимущество – значительное сокращение количества ошибок. Причиной тому является оперативная проверка на соответствие документа заявленным стандартам и правилам заполнения.
  4. Четвертое преимущество – вы будете точно знать, что документация пришла в срок, так как получите письменное подтверждение тому.
  5. Пятое преимущество – конфиденциальность, так как передача данных осуществляется с шифрованием.

Но сдача отчетности в электронном виде требует от вас соблюдения некоторых стандартов:

  • Обязательно наличие электронной подписи;
  • Наличие соответствующего программного обеспечения.

Перейти на новый формат сдачи отчетности – значит, сэкономить огромное количество времени и нервных клеток, а также избежать штрафных санкций за несвоевременную подачу отчетности (так как отчетность не задерживается в пути, как это бывает с печатной отчетностью). При создании электронной отчетности нужно адаптировать всю документацию соответственно закону «О персональных данных», это то требование, которое отличает данный тип документации от печатной.

Теперь вы знаете: Требования к электронной сдаче отчетности и ее преимущества.