Ведение бухгалтерского учета


Термин «бухгалтерский учет» постоянно упоминается как неотъемлемая составляющая всякой хозяйственной деятельности, любой деловой активности. Так что же это за явление, без которого ведение бизнеса не возможно?

Бухгалтерский учёт представляет собой систему контроля, фиксации и упорядочения данных о финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций, с помощью чего достигается владение полной информацией о количестве денежных средств объекта хозяйственной деятельности, их движении и структуре.

Цель бухучёта: формирование всеобъемлющей базы информации для внутреннего и внешнего использования, на основе которой вырабатывается тактика и стратегия деятельности той или иной организации.

Бухгалтерский учет ведется не для удобства и по желанию, это обязательная, закреплённая Законодательством Российской Федерации часть деятельности юридических лиц.
Бухучёт ведётся непрерывно с момента регистрации юридического лица в государственном реестре (а не с момента начала ведения деятельности) и до момента его ликвидации или реорганизации.
Все зарегистрированные предприятия обязаны предоставлять поквартальную отчётность (нарастающим итогом) в налоговые органы.
За опоздания по сдаче отчётности или вообще отсутствие таковой предпринимаются серьёзные штрафные санкции.

Базовые задачи бухучёта:

  1. Четкое и полное определение активов и пассивов организации, её доходов и расходов, движения денежных средств и размера капитала.
  2. Ведение строгой финансовой отчётности.
  3. Оперативное предоставление любой информации относительно финансов организации в случае необходимости.
  4. Контроль за рациональным использованием материальных, трудовых и денежных ресурсов предприятия, постоянная оптимизация трудового процесса.
  5. Своевременное отслеживание негативных тенденций в процессе хозяйственной деятельности и их предотвращение.

Методы бухучёта — это приёмы, при помощи которых осуществляется общение и соизмерение объективной информации о хозяйственной деятельности предприятия в денежном измерении для дальнейшего её использования в бизнес-планировании.

Основные методы бухгалтерского учёта:

  1. Документирование (регистрация хозяйственных операций при помощи соответствующих документов в момент их совершения).
  2. Система двойных счетов (любые действия предприятия в их финансовом выражении в бухгалтерии прописываются два раза).
  3. Оценка (всё имущество предприятия должно быть оценено в денежном выражении).
  4. Инвентаризация (фактическое наличие имущества должно строго совпадать с прописанным в бухгалтерских документах).
  5. Калькуляция (оценка себестоимости и затрат).
  6. Отчётность (систематизированная совокупность показателей состояния имущества и финансов, а также хозяйственной активности).
  7. Баланс (обобщение и сортировка данных о составе, месте нахождения и источникам имущества предприятия в денежном эквиваленте в конкретный момент времени).

Базовые нормативные документы, регулирующие бухгалтерский учёт:

  1. Учётная политика предприятия (определение предприятием путей учёта и объектов учёта, а также особенностей учётного процесса в соответствии с особенностями своей деятельности).
  2. Первичные учётные документы (фиксируют хозяйственные операции непосредственно в момент их совершения).
  3. График документооборота (чётко отрегулированный план перемещения документа от одного участника процесса хозяйственной деятельности с момента его первичного оформления до сдачи в архив).
  4. Рабочий план (система обсчетов и синтетических счетов, утверждённая в данной конкретной организации).
  5. Внутренняя отчётность (документация разрабатываемая организацией самостоятельно в соответствии с особенностями её функционирования).

Ответственным за бухгалтерский учёт является руководитель организации. При желании он может вести бухгалтерский учёт самостоятельно, о чём сам же издаёт соответствующий указ.

На крупных предприятиях обычно организуется специальный отдел для ведения бухгалтерский чётности — Бухгалтерия. В специальном, издаваемом руководителем документе — «Положении о бухгалтерской службе» указываются правила функционирования нового отдела. Главный бухгалтер (руководитель отдела) и другие работники бухгалтерии являются материально-ответственными лицами. На документах бухгалтерской отчётности подпись бухгалтера обязательно должна присутствовать наряду с подписью руководителя.
Предприятие может пользоваться услугами удалённого бухгалтера — зарегистрированного частного предпринимателя или аудиторской фирмы, с которыми подписывается соответствующий договор.

Во избежание неприятных ситуаций для организации важно подписать с главным бухгалтером договор о материальной ответственности, чтобы потом не пришлось иметь дело с растратами и заново восстанавливать бухгалтерскую отчётность.

 

Смотрите также: