Процедура смены юридического адреса

Процедура смены юридического адреса в 2017-2018 годах является обязательной, если фирма (ООО) переехала на другой адрес. Ниже будет объяснены основные тонкости, но для начала давайте разберем необходимые документы:

• Образец — о смене юридического адреса (скачать);
• Образец — заявление о регистрации изменений (скачать);

Дополнительно:

• форма 14001 скачать;

Юридические лица любой формы собственности обязаны иметь устав, в котором прописывается адрес регистрации предприятия. Такой адрес может отличаться от фактического места нахождения предприятия. О том, что предприятие имеет новый адрес, вносятся изменения в устав предприятия, также данная информация фиксируется в налоговой и регистрационной службах. Для смены места регистрации потребуется собрать определенный пакет документов.

По новым правилам, которые вступили в силу в январе 2016 года (изменения ФЗ № 123) предприятие обязано в трехдневный срок уведомить регистрационную службу о смене юридического адреса. Для внесения соответствующих сведений в ЕГРЮЛ. При этом, уведомлять необходимо орган регистрационной службы по старому адресу нахождения фирмы. В дальнейшем, новый орган регистрации обязан проверить соответствие поданных ведомостей – правильность заполнения документов, внесение изменений в устав, а также правомерность использования помещения (наличие договора аренды или купли-продажи).

Уведомление органов регистрационной службы и внесение изменений в устав фирмы являются обязательными, так как в противном случае к предприятию будут применены санкции налоговой службы. Налоговой инспектор при выявлении фата неподачи информации о смене юридического адреса уполномочен заморозить счета фирмы, а также наложить штраф.

Единственный случай, когда нет необходимости вносить изменения в устав предприятия рассмотрен далее. Так, если в уставе не указан конкретный адрес регистрации, а указан только населенный пункт, а предприятие не переезжало за пределы города, то менять устав не стоит. В данную категорию попадают только те юридические лица, которые были зарегистрированы после 2001 года. Однако в этом случае, предприятие все равно обязано уведомить регистрационную и налоговую службы.

Смену юридического адреса предприятия может инициировать непосредственно директор предприятия или уполномоченное им лицо. Для смены адреса регистрации могут быть любые причины, например, завершение договора аренды прошлого помещения или не востребованность продукции предприятия в конкретном регионе. В среднем, при правильной подаче всех документов, процедура смены адреса занимает от 10 до 20 дней. Смена регистрационных данных стоит примерно 20000 рублей, при условии самостоятельного сбора и подачи документов. Если же воспользоваться для смены юридического адреса услугами юридической фирмы, потребуется потратить еще примерно 5000-10000 рублей.

Для смены юридического адреса, понадобится следующий пакет документов

1. Форма № 130001 – заявление, которое подписано директором фирмы о смене юридического адреса. Заполнять документ необходимо от руки, печатными буквами. Кроме того, данное заявление требует удостоверения нотариусом.
2. Квитанция банка, которая подтверждает оплату государственной пошлины за смену регистрационных ведомостей.
3. Пакет прошлых учредительных документов – договор, устав, справка о присвоении фирме налогового номера, свидетельство о регистрации юридического лица, а также выписку из реестра юридических лиц.
4. Устав в новой редакции (с измененным юридическим адресом).
5. Копии документов руководителя (паспорт и налоговый номер).
6. Протокол собрания учредителей компании, на котором было принято решение о смене адреса.
7. Сведения о новом адресе расположения фирмы, контактные телефоны представителей юридического лица.
8. Доверенность на право представительства интересов предприятия. Этот документ понадобится только в том случае, когда сменой адреса занимается не директор. Также в этом случае нужно предоставить копии документов лица, которое выбрано представителем.

Все указанные документы в кратчайшие сроки (в три дня) подаются в налоговую инспекцию.

Таким образом, смена юридического адреса – довольно трудоемкая процедура, которая требует собрать немалый пакет документов, который необходимо разослать в несколько организаций. Однако, можно самостоятельно заняться сменой регистрационных данных или обратиться за помощью к специалистам. В таком случае, юридическая фирма самостоятельно оформит все документы в кратчайшие сроки.