Начислять ли НДФЛ с расходов на поездки сотрудника к месту командировки?

Минфин России выпустило письмо № 03-04-05/76231 (14.08.2023 г.) разъясняет, начислять ли НДФЛ с расходов на поездки сотрудника к месту командировки, а также в аэропорты и на вокзалы для выполнения командировочных поездок.

В документе уточняется, что оплата командировочных расходов не подлежит налогообложению, если фактически произведенные целевые расходы на поездку имеют документальное подтверждение (1.217 НК РФ). К таким расходам относятся:

• расходы на командировку;
• расходы на проезд до места назначения и обратно;
• расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления и назначения.

Никаких ограничений по выбору видов транспорта для поездки НК РФ не содержит. Следовательно, сотрудник может добираться до места назначения как общественным транспортом, так и такси или арендованным автомобилем. Так как все эти расходы направлены на исполнение работником своих трудовых обязанностей, они освобождаются от уплаты НДФЛ.