Облагается ли НДФЛ и взносами аренда авто в командировке?

Министерство финансов РФ в своем письме № 03-04-06/40114 от 27.04.2024 года разъяснило, облагаются ли НДФЛ и страховыми взносами расходы на аренду авто в командировке. Согласно позиции представителей ведомства, такие затраты налогом на доход физического лица и взносами облагаются в соответствии с 1.217 и 2.422 НК РФ.

Данные положения Налогового кодекса РФ уточняют перечень доходов, не подлежащих обложению НДФЛ. В этот список входят, в частности;

• расходы на проезд до места командировки и обратно;
• оплата услуг связи, получение визы;
• другие командировочные траты.

Однако аренда автомобиля в данном перечне не упоминается. Следовательно, затраты на аренду автомобиля работником в служебной командировке подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами. Данное разъяснение Минфина согласуется с ранее высказанной позицией Верховного Суда РФ по данному вопросу.

Чтобы избежать недоразумений и претензий со стороны представителей ФНС в ходе налоговых проверок, работодателям следует тщательно документировать командировочные расходы работников (в том числе, на аренду автомобилей) для подтверждения обоснованности таких затрат.