Обязанности российских компаний по сообщению об обособке в налоговую

Министерство финансов России в своем письме №03-02-07/47115 (23.05.2023 г.) уточнило обязанности российских компаний по сообщению об обособке в налоговую инспекцию.

Напомним, что, согласно требованиями законодательства, российские коммерческие компании обязаны информировать налоговую службу о создании своих новых обособленных подразделений, которые создаются на территории страны и не являются филиалами или представительствами (3.2.23 Налогового кодекса).

Минфин РФ уточнил, что сообщение о новой обособке может быть представлено в следующих форматах:

• лично в офис подразделения ИФНС по месту регистрации бизнеса;
• через доверенного представителя;
• заказным письмом по почте;
• в электронном виде (стандартная форма) через телекоммуникационные каналы связи);
• онлайн — через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС.

Электронная версия сообщения в ИФНС должна быть обязательно заверена усиленной квалифицированной электронной подписью юридического лица или его официального представителя.

Форматы бумажного и электронного сообщения в ИФНС, а также порядок их оформления утверждаются федеральным органом исполнительной власти, ответственным за контроль и надзор в области налогов и сборов. То есть, российским бизнес-компаниям следует следить за соблюдением своих добровольных обязательств по информированию налоговых органов и уделять особое внимание корректности подготовки обращений и извещений в ФНС.